L'organisation d'évènement

L’événementiel est un métier, chaque événement est différent et il y a des qualités à garder toujours à l’esprit pour réussir vos événements !

"Pour réussir il ne suffit pas de prévoir, il faut aussi savoir improviser" - Isaac Asimov

Il résulte à chaque fois d’un travail créatif, collaboratif et spécifique à partir d’un brief précis.

Cependant une bonne agence de communication & événementielle doit être capable de réagir correctement et rapidement pour apporter des solutions concrètes permettant la bonne marche de l’événement.

Mauvais temps ou problèmes techniques ?
Il y a toujours des imprévus en événementiel. 

Il est donc nécessaire pour Mevengreen en tant qu’agence événementiel, de savoir gérer les imprévus sur un événement, de parer à l’inconnu.

Il est important de toujours faire des tests de scénographie sur le lieu de l’événement plusieurs heures avant l’arrivée des invités.

Si malgré tout le problème persiste, nous restons calme et faisons rapidement appel à des substituts, le cas échéant.

Un problème récurrent mais indépendant de notre volonté : la météo. 

Notre conseil d'expert :

Vous ne pouvez pas tout contrôler mais pensez à avoir en réserve des espaces un minimum abrités. 


Chaque événement est différent et il y a des qualités à garder toujours à l’esprit pour réussir vos événements :

  • Savoir s’adapter
  • Improviser
  • Anticiper
  • Trouver des solutions
  • Rester professionnel en toutes circonstances
  • Rester à l’écoute de ses clients et de son équipe

Enfin, pour gérer et parer à un imprévu lors d’un événement, il ne faut pas oublier que la communication est clé !

Il faut faire part des solutions, des plans B à son équipe, ne pas être seul au courant des informations.

La réussite d’un événement dépend en très grande partie de la cohésion d’une équipe, du partage et de l’envie commune de tendre vers un même objectif d’excellence.

En cas de problème, vis-à-vis des clients, surtout ne pas communiquer son stress.
Puis relativiser, savoir tirer des leçons de ses erreurs, retenir le positif.


En somme, les clients sont toujours prioritaires, surtout par rapport aux problèmes techniques !


Les imprévus font partie de la vie en général et a fortiori feront toujours partie d’un événement, alors autant les prendre avec philosophie et bienveillance !

Peut-être même que vous pourriez avoir la surprise de voir que cet imprévu est finalement un mal pour un bien…

Néanmoins, l’objectif reste bien de répondre à toute éventualité et c'est ce qui fait notre force chez Mevengreen :) 

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